MICE

CWT präsentiert den Meeting Optimizer

Der Geschäftsreise- und Meetingspezialist Carlson Wagonlit Travel (CWT) stellt ab sofort seinen Kunden die innovative Lösung CWT Meeting Optimizer zur Verfügung. Das Tool ermittelt den günstigsten Veranstaltungsort für internationale Meetings.

Der CWT Meeting Optimizer unterstützt Konferenzplaner von „Small Meetings“ dabei, vor allem für internationale Konferenzen mit bis zu 50 Teilnehmern, den besten Meetingort zu finden. Das Tool wurde gemeinsam mit Starcite entwickelt, einem Unternehmen für strategisches Konferenz-Management. Nach Angaben von Starcite machen Meetings mit weniger als 50 Teilnehmern rund 80 Prozent der von Firmen geplanten Veranstaltungen aus. Um ein Meeting zu planen, genügt es, die Zahl der Teilnehmer, ihre Standorte und das Meetingdatum einzugeben. Der CWT Meeting Optimizer stellt dann automatisch eine weltweite und priorisierte Liste von Meeting-Destinationen bereit, darunter auch Telepräsenz-Räume. Dabei vergleicht der CWT Meeting Optimizer fast 2.000 weltweite Ziele, um das passendste und kostengünstigste Angebot zu finden. Die Entscheidung für den optimalen Standort kann anhand unterschiedlicher Kriterien erfolgen: Anhand der Kostenvergleiche für Flug- und Hotelbuchungen, Entfernung oder nach Umweltgesichtspunkten durch Vergleich des CO2-Ausstoßes. Mit dem CWT Meeting Optimizer werden Ausgaben transparent und vergleichbar, wodurch sich die für Meetings anfallenden Transport- und Übernachtungskosten reduzieren lassen. Als Entscheidungshilfe unterstützt das Tool die Tagungsplaner im Arbeitsalltag und reduziert den Aufwand bei der Suche nach dem optimalen Veranstaltungsort. Der CWT Meeting Optimizer wird kontinuierlich um Zusatzfunktionen erweitert und ist komplett in die Produkt- und Servicepalette von CWT integriert.

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