So lassen sich beispielsweise seit neuestem auch Tagespauschalen für die Geschäftsreise ganz leicht in der App hinzufügen. Basierend auf den eingegeben Reisedaten und den hinterlegten Länderpauschalen werden diese automatisch berechnet.
Die in Deutschland weit verbreiteten Verpflegungspauschalen fallen bei Dienstreisen an, um Mitarbeiter für höhere Verpflegungsausgaben auf Reisen zu kompensieren. Das Bundesfinanzministerium spricht hierfür jährlich neue Empfehlungen für Pauschbeträge des Verpflegungsmehraufwands für 180 Länder aus. Unterschiedliche Pauschalen in den einzelnen Ländern und variierende Aufenthaltsdauer können schnell für Verwirrung sorgen und zu fehleranfälligen Abrechnungen führen. Um dem entgegenzuwirken, können Mitarbeiter mit Declaree nun in wenigen, einfachen Schritten den jeweils anfallenden Verpflegungsaufwand geltend machen.
So funktioniert’s: Die Tagessätze für die jeweiligen Länder sind im System standardmäßig festgelegt und können bei Bedarf individuell angepasst werden. MitarbeiterInnen legen ganz einfach eine neue Dienstreise an, indem sie An- und Abreise sowie Zwischenziele durch Eingabe des Datums und der Transportmittel angeben. Flugdaten werden mit Hilfe der jeweiligen Flugnummer automatisch vom System eingetragen. Auf Basis der angegebenen Daten werden die Länderpauschalen automatisch berechnet. Auch erhaltene Mahlzeiten können angegeben und die entsprechenden Abzüge in der Berechnung berücksichtigt werden. Zusammen mit allen weiteren Ausgaben, die auf der Reise angefallen sind, können die Verpflegungsaufwendungen nun zur Genehmigung eingereicht werden.
Derzeit bietet Declaree Interessenten eine kostenfreie Testphase an. Für 30 Tage kann sowohl die Webapplikation als auch die mobile App uneingeschränkt und mit beliebig vielen Nutzern ausprobiert werden. Mehr: http://www.declaree.com/de. Quelle: Declaree / DMM
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